A A A K K K
для людей з обмеженими можливостями
Мереф’янська громада
Харківська область, Харківський район

Щотижневий звіт!

Дата: 22.10.2017 19:08
Кількість переглядів: 51

Щотижневий звіт


Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної 
роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 16.10.2017 р. по 20.10.2017 р., звітують сім відділів:

Загальний відділ

- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 9
- Надійшло звернень громадян, які надійшли з ХРДА, ХОДА — 1
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 27
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 32
- Отримано телефонограм (факсограм) – 2
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 112
- Надано консультативної допомоги громадянам – 33
- Надійшло запитів на отримання інформація згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» - 4

Відділ реєстрації

- Зареєстровано місце проживання – 18 осіб
- Знято з реєстрації місця проживання – 32 осіб
- Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 36 особам
- Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 14 особам
- Виявлено адміністративних порушень за ст. 197 ч. 1 КУпАП відносно 24 громадян
- Виявлено адміністративних порушень за ст. 198 КУпАП відносно 1 громадянина
- Надано консультацій – 62 особам
- Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 50
- Оформлено карток реєстрації особи – 175
- Оформлено адресних карток – 68
- Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 27
- Зареєстровано народження – 6 (з них 3 – хлопчики, 3 – дівчинки)
- Зареєстрували шлюб – 4 пари
- Померло – 12 осіб
- Видано довідок про склад сім’ї – 258

Відділ військового обліку

- Поставлено на військовий облік військовозобов'язаних - 5 чол.
- Поставлено на тимчасовий військовий облік військовослужбовців які прибули в відпустку - 1 чол.
- Перепрописка військовозобов'язаних — 1 чол.
- Оформлення особових справ юнаків 2001 року – 4 чол.
- Оповіщення військовозобов’язаних запасу про явку до Харківського ОРВК на пересвідчення. – 6 чол.
- Поновлено картки первинного обліку військовозобов’язаних згідно постанови № 921 – 38 шт. 
- Отримано 14 приписів на офіцерів запасу про явку до Харківського ОРВК.

Відділ житлово-комунального господарства та комунального майна

- Виконано роботи з підключення до теплопостачання та газопостачання всіх закладів освіти та соціально-культурної сфери
- Ведеться робота по встановленню приладів дистанційної передачі даних на комерційних вузлах обліку газу в комунальних закладах
- Ведеться щоденний контроль за використанням основних енергетичних ресурсів по закладам освіти та соціально-культурної сфери
- Ведеться контроль по забезпеченню безаварійної роботи технологічного обладнання котелень та топкових
- Заключено договір з ТОВ СЦ «Батіскаф» на технічне обслуговування опалювального приладу в будівлі «Червоного хреста» 
- Зібрано та погоджено з ПАТ «Харківгаз» пакет документів на підключення до системи газопостачання будівлі «Червоного хреста»
- Прийнято пакети документів:
- Щодо згоди на газифікацію квартири 
- Для присвоєння поштової адреси
- Для отримання ордеру на заселення
- Ведеться збір інформації стану доріг ОТГ, обробка та аналіз даних в рамках програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)»
- Ведеться збір інформації для створення плану дій сталого енергетичного розвитку ОТГ в рамках програми «Угода мерів»
- Здійснено комісійний виїзд в смт Утківка по заяві щодо упорядкування адрес житловим будинкам
- Підготовлено проекти рішень на виконком «Про видачу ордеру на вселення____», «Про упорядкування поштових адрес____»
- Надано відповіді на листи – 6

Відділ у справах дітей

- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 8
- Надано листів, запитів та відповідей на листи, запити, звернення, що надійшли до відділу – 8
- Здійснено комісійних виїздів – 1 (за 8 адресами)
- Підготовлено проектів рішень сесії –1

Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності

- Підготовлено підсумковий звіт про результати, досягнуті внаслідок реалізації міні-проектів – переможців обласного конкурсу міні-проектів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє» у 2017 році
- Супроводження проекту «Безпечне та комфортне місто: встановлення системи відеоспостереження в м. Мерефа. (Технічне переоснащення серверної Мереф’янської міської ради з улаштуванням систем відеоспостереження в навчальних закладах м. Мерефа Харківського району Харківської області), в рамках концепції «Розумні міста» Проекту «Місцевий розвиток, орієнтований на громаду-ІІІ», який фінансується Європейським Союзом та співфінансується Програмою розвитку Організації Об’єднаних Націй
- Підготовка необхідних юридичних документів для укладення договорів, в рамках гранту «Покращення роботи місцевого самоврядування через створення сучасних умов роботи вищого представницького органу ОТГ – Ради громади із забезпеченням широкого залучення громадськості» Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)»
- Підготовка необхідних юридичних документів для укладення договорів, в рамках проекту «Встановлення системи припливно-витяжної вентиляції з рекуперацією тепла в Комунальному закладі «Мереф’янський ліцей імені Героя Радянського Союзу В.П.
Мірошниченка» Мереф’янської міської ради» Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)»
- Вирішення організаційних питань щодо участі у конференції громад DOBRE «Стратегічний розвиток та інвестиції», що відбудеться 25-26 жовтня у місті Києві
- Вирішення організаційних питань щодо участі у тренінгу для представників ОТГ щодо основних положень складання та виконання бюджетів ОТГ, який відбудеться 26 жовтня у місті Харкові, в рамках Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)», що виконується міжнародною організацією Глобал Комьюнітіз (Global Communities) та фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID)
- Вирішення організаційних питань щодо проведення тренінгу «Бюджет участі – українські реалії», в рамках програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)», який відбудеться 27-28 жовтня, в приміщенні Комунального закладу «Мереф’янська міська центральна бібліотека»
- Надано консультації спеціалістам Мереф’янської міської ради щодо проходження дистанційного навчання з Управління проектами, ініційованого в Спільноті практик місцевого розвитку, в рамках Школи місцевого самоврядування «DESPRO»
- Обговорено перспективи майбутньої співпраці з представниками Корпусу Миру США в Україні
- Підготовка проектних пропозицій до Міністерства інфраструктури України щодо вирішення проблемних питань забезпечення безпеки дорожнього руху у Мереф’янській міській ОТГ за рахунок коштів Державного бюджету
- Надано інформацію у відповідь на інформаційний запит «Громадянської мережі «ОПОРА» щодо проведення форумів, тренінгів, круглих столів, влади з неурядовими організаціями, українськими та закордонними донорськими структурами на території Мереф’янської міської ОТГ
- Підготовка до участі в Kyiv Smart City Forum 2017 – головній події країни, присвяченій тематиці Smart City і використанню сучасних інформаційно-комунікаційних технологій в міській інфраструктурі.
- Взято участь в засіданні робочої групи з розробки плану покращення послуги «Утримання та ремонт доріг» у зоні відповідальності Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади, в рамках вимог Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)»
- Пошук потенційних інвесторів та грантодавців

Відділ з питань соціально-економічного розвитку та бюджету

- Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам
- Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста
- Спеціалістами відділу надано 3 звіта до відділу інформаційного забезпечення Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано 2 звіта до відділу розрахунків за енергоносії Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано 2 звіта до відділу інформаційного забезпечення Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано 2 звіта до відділу фінансів соцкультсфери Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Погоджено 1 висновок за платежами, належними місцевим бюджетам, та платежами, які підлягають розподілу між державними та місцевими бюджетами, які були надані до Харківської ОДПІ ГУ ДФС у Харківській області
- Спеціалістами відділу надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Підготовлені та надані до Управління казначейства в Харківському районі довідки про зміни до кошторису, річного розпису, плану асигнувань та помісячного розпису асигнувань бюджету міської ради на 2017 рік
- Спеціалісти відділу приймали участь в тренінгу «Розвитку самоорганізації в ОТГ та залучення громадян до бюджетного процесу», який було проведено в рамках проекту «Підтримка ролі громад в управлінні місцевим розвитком в Україні», що реалізується за підтримки Фонду Чарльза Стюарта Мотта та ВГО «Асоціація малих міст України»
- Надано до Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово- комунального господарства України інформацію про використання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на формування інфраструктури об’єднаних територіальних громад в Мереф’янській об’єднаній територіальній громаді
- Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу
- Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків
- Спеціалістами відділу прийнято 8 заяв про надання дозволу на розміщення зовнішньої реклами
- Спеціалістами відділу надаються консультації фізичним особам щодо оформлення дозволу на розміщення рекламних конструкцій
- Видано 2 дозволи на розміщення зовнішньої реклами
- Видано 5 приписів про звільнення місця, що зайняте без згоди особи, уповноваженої на надання місць у користування
- Проведення роз’яснювальної роботи серед власників рекламних конструкцій та засобів щодо необхідності оформлення дозволу або звільнення місця, яке зайняте без згоди особи, уповноваженої на надання місць у користування
- Спеціалістами відділу підготовлено вихідний лист, з приводу роз?яснення, щодо встановлення пільг на землю на 2018р
- Спеціалістами відділу підготовлено 16 вихідних листів щодо заборгованості по орендній платі
- Спеціалістами відділу ведеться облік надходжень по відшкодуванню збитків заподіяних Мереф?янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок у м. Мерефа
- Надано відповідей на запити, що надійшли до відділу - 1
- Спеціалістами відділу підготовлено та заключено 1 договір про добровільне відшкодування збитків заподіяних Мереф?янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок у м. Мерефа
- Спеціалістами відділу підготовлено та заключено 2 договора про сплату авансового внеску в рахунок оплати ціни земельної ділянки
- Спеціалістами відділу прийнято 14 громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо)
- Спеціалістами відділу видано 11 довідок про наявність у громадян земельних ділянок
- Спеціалістами відділу підготовлено 1 проект рішення на чергове сесійне засідання Мереф?янської міської ради, яке відбудеться в листопаді 2017р
- Спеціалістами відділу підготовлено та направлено 3 інформаційних листів до управління Держпраці
- Спеціалістами відділу підготовлено лист до ГУ ДФС у Харківській області з метою отримання інформації щодо наповнення бюджету та ефективної співпраці з боржниками

 


« повернутися

gromada.org.ua

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора

Онлайн-опитування:

Увага! З метою уникнення фальсифікацій Ви маєте підтвердити свій голос через E-Mail
Скасувати

Результати опитування

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень

Авторизація в системі електронних петицій

Ще не зареєстровані? Реєстрація

Реєстрація в системі електронних петицій


Буде надіслано електронний лист із підтвердженням

Потребує підтвердження через SMS


Вже зареєстровані? Увійти

Відновлення забутого пароля

Згадали авторизаційні дані? Авторизуйтесь