Щотижневий звіт!
Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної
роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 22.01.2018 р. по 26.01.2018 р., звітують шість відділів:
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 6
- Надійшло звернень громадян, які надійшли з ХРДА, ХОДА – 3
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 47
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 46
- Отримано телефонограм (факсограм) – 3
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 117
- Надано консультативної допомоги громадянам – 78
- Спеціалістами відділу взято участь у Підсумковій конференції за результатами реалізації проекту "Голос громади в місцевому самоврядуванні" програми DOBRE в ОТГ Харківської області
- Керуючий справами Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради та начальник загального відділу взяли участь у засіданні Виконавчого комітету
- Керуючий справами виконавчого комітету Мереф'янської міської ради, начальник та спеціалісти загального відділу взяли участь у засіданні XVII сесії Мереф'янської міської ради.
Відділ реєстрації
- Зареєстровано місце проживання – 23 особи
- Знято з реєстрації місця проживання – 32 особи
- Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 35 особам
- Виявлено адміністративних порушень за ст. 198 КУпАП відносно громадян – 1
- Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 18 особам
- Надано консультацій – 48 особам
- Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 35
- Оформлено карток реєстрації особи – 153
- Оформлено адресних карток – 78
- Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 21
- Зареєстровано народження – 7 (з них 4 – хлопчиків, 3 – дівчинки)
- Зареєстрували шлюб – 1 пара
- Померло - 13 осіб
- Зареєстровано фізичних осіб-підприємців – 5
- Зареєстровано юридичних осіб – 2
- Видано довідок про склад сім’ї – 144
Відділ військового обліку
- Інспекторами відділу поставлено на військовий облік військовозобов'язаних - 4 чол.
- Інспекторами відділу знято з військового обліку військовозобов'язаних – 1 чол.
- Інспекторами відділу проведена перепрописка військовозобов’язаного – 2 чол.
- Працівниками відділу надано консультації – 11 чол.
- Знято з тимчасового обліку військовослужбовця при бувшого у відпустку – 1 чол.
- Надано звіт про роботу відділу військового обліку за 2017 рік
- Інспекторами відділу проводиться робота по оповіщенню юнаків 2001 року народження про явку на медичне обстеження та отримання приписного посвідчення
Відділ соціального захисту населення
- Надано консультацій – 125
- Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго» – 39
- Запити в інші організації – 49
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами – 3
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 5
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 53
- Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 22
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей, над якими встановлено опіку чи піклування – 7
- Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 29
- Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива – 2
- Надано допомогу на догляд особі, яка проживає разом з інвалідом внаслідок психічного розладу – 1
- Видано довідок про склад сім’ї на призначення соціальної адресної допомоги та субсидій на
житлово-комунальні послуги – 21
- Видано повідомлень по призначенню субсидій на ЖКП – 47
Відділ житлово-комунального господарства та комунального майна
- Проведено Переговори з адміністрацією районної ради стосовно отримання субвенції на ремонт доріг комунальної власності
- Проведено роботу по заключенню договору з ТОВ СЦ «Батіскаф» на технічне обслуговування та ремонт опалювального приладу в будівлі яка знаходиться за адресою вул. Дніпровська 248/1Бна 2018р.
- Проведено збір, обробку та аналіз інформації для створення плану дій сталого енергетичного розвитку Мереф’янської об’єднаної територіальної громади
- Збір інформації для створення стратегії розвитку Об’єднаної територіальної громади
- Щоденно контролюється використання основних енергетичних ресурсів по закладам освіти та соціально-культурної сфери
- Ведеться постійний контроль по забезпеченню безаварійної роботи технологічного обладнання котелень та топкових
- Триває підготовка документів на реконструкцію системи газопостачання в закладах освіти та культури, а саме: ДНЗ 2, ДНЗ 4 та Утківський клуб
- З метою забезпечення обліку виробленого тепла в твердопаливних котельнях, що знаходяться на балансі закладів освіти та культури, фахівцями відділу ведуться перемовини з організацією на проектування та встановлення теплових лічильників
- Підготовлено проекти рішень на сесійне засідання, та на засідання виконкому
- Прийнято пакет документів на чергове засідання виконкому: «Про присвоєння поштової адреси нежитловій будівлі»
- Формування плану покращення послуг з утримання доріг в рамках проекту «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність DOBRE»
- В установленому порядку розглянуто та надано відповіді на звернення громадян, державних і недержавних підприємств, керівників міністерств, тощо
- Спеціалісти відділу взяли участь у конференції за темою «Досвід Польщі, Норвегії та України у сфері підвищення енергоефективності міського господарства» у м. Київ
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
- Збір звітних даних за проектом «Безпечне та комфортне місто: встановлення системи відеоспостереження в м. Мерефа. (Технічне переоснащення серверної Мереф’янської міської ради з улаштуванням систем відеоспостереження в навчальних закладах та закладі освіти м. Мерефа Харківського району Харківської області. II черга), в рамках концепції «Розумні міста» Проекту «Місцевий розвиток, орієнтований на громаду-ІІІ», який фінансується Європейським Союзом та співфінансується Програмою розвитку Організації Об’єднаних Націй
- Супроводження Проекту «Реформа в сфері енергоефективності України», що виконується Deutsche Gesellschaft fьr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH від Програми «U-LEAD з Європою»
- Супроводження проекту «Спортивний майданчик для міні-футолу зі штучним покриттям, вул. Савченка/Л.Українки, м.Мерефа, Мереф'янської об'єднаної територіальної громади – реконструкція»
- Співпраця з консультантами Харківського регіонального відділення Асоціації міст України щодо актуальних конкурсів та грантів, що є важливим кроком до залучення інвестицій в Мереф’янську громаду
- Співпраця з Асоціацією об’єднаних територіальних громад щодо актуальних конкурсів та грантів, що є важливим кроком до залучення інвестицій в Мереф’янську громаду. 6. Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки реєстру Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади
- Консультації з експертами та фахівцями щодо впровадження інтелектуальної системи вуличного освітлення на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади. 8. Консультації з експертами та фахівцями щодо впровадження геоінформаційної системи на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади.
- Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки Стратегії розвитку Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади на 2017-2015 роки.
- Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки Схеми просторового планування Мереф’янської громади.
- Взято участь у інформаційно-роз’яснювальному заході стосовно умов участі в обласному конкурсі міні-проектів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє» у 2018 році, який відбувся 23 січня, у приміщенні Мереф’янської міської ради.
- Взято участь у черговому сесійному засіданні Мереф’янської міської ради.
- Взято участь у черговому засіданні Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради.
- Взято участь у спільному засіданні постійних комісій Мереф’янської міської ради
- Проведено зустріч з координатором проекту «Мери за економічне зростання» в Україні щодо приєднання Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади до ініціативи «Мери за економічне зростання», суть якої полягає у наданні підтримки головам громад у процесі місцевого економічного розвитку та створенні нових робочих місць у своїх громадах.
- Вирішення організаційних питань щодо проведення зустрічі з фінансовими аудиторами та представниками Програми DOBRE, котрі будуть презентувати жителям Мереф’янської громади результати проведеної фінансової оцінки
- Взято участь у вебінарі з питань підготовки проектних заявок на обласний конкурс міні-проектів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє» у 2018 році
- Підготовлено проектів рішення на чергове засідання Мереф’янської міської ради – 1
- Надано необхідну інформацію Міністерству соціальної політики України щодо включення Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади до переліку об’єднаних територіальних громад, що мають намір створити та забезпечити функціонування центрів надання адміністративних послуг, у тому числі послуг соціального характеру, в форматі «Прозорий офіс»
- Пошук потенційних інвесторів та грантодавців
- Надано інформацію для розроблення Програми економічного і соціального розвитку Мереф'янської міської об'єднаної територіальної громади на 2018 рік
Відділ благоустрою
- Заготовка та підвіз щепи та дров для опалення котелень шкіл та дошкільних дитячих закладів, закладів культури, а саме: ДНЗ № 1, ДНЗ № 3, ДНЗ № 4 та ЗОШ № 1.
- Проведено роботи з розчистки та підсипки вуличних шляхів та тротуарів (розчищено вулиці загального користування, під’їзди до шкіл, дитячих навчальних закладів, під’їзди до кладовищ, лікарні тощо)
- Проведено роботи із збирання сміття по вулицям міста, також вздовж автошляху Харків-Сімферополь
