Щотижневий звіт!
Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 26.02.2018 р. по 03.03.2018 р., звітують вісім відділів:
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 5
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 37
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 59
- Отримано телефонограм (факсограм) – 3
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 117
- Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету Мереф'янської міської ради та начальник загального відділу виконавчого комітету Мереф'янської міської ради взяли участь у позачерговому засіданні виконавчого комітету
- Спеціаліст відділу взяв участь у молодіжній школі «DOBRE LID: лідерство, ідеї, демократія», що організована у рамках компоненту залучення молоді до місцевого урядування та проходила у м. Києві з 26 лютого по 2 березня. Школа проходила за ініціативою програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» (DOBRE) та виконується міжнародною організацією Глобал Ком’юнітіз (Global Communities) і фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID)
Відділ кадрів
- Оброблено документи та прийнято на роботу 5 чоловік
- Спеціалістами відділу було проведено 2 конкурси на заміщення вакантних посад посадових осіб місцевого самоврядування
Відділ реєстрації
- Зареєстровано місце проживання – 23 особи
- Знято з реєстрації місця проживання – 15 осіб
- Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 22 особам
- Виявлено адміністративних порушень за ч. 1 ст. 197 КУпАП відносно 1 громадянина
- Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 15 особам
- Надано консультацій – 45 особам
- Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 38
- Оформлено карток реєстрації особи – 105
- Оформлено адресних карток – 41
- Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 27
- Направлено відповідь до державного реєстру виборців
- Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб
- Направлено звіт до ГУ Статистики
- Направлено звіт до Харківський ОРВК
- Надано інформацій на запити – 5
- Зареєстровано народження – 1 – хлопчик, 3 – дівчинки
- Зареєстровано шлюбів – 2
- Померло – 10 осіб
- Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС
- Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян
- Направлено звіт до пенсійного фонду
- Направлено звіт до ХОДПІ ГУ ДФС у Харківській області
- Направлено звіт до районного відділу ДРАЦС
- Направлено звіт до УСЗН
- Зареєстровано фізичних осіб-підприємців – 9
- Зареєстровано юридичних осіб – 1
- Надано консультацій – 14 ФОП/ЮО
- Направлено матеріалів до архіву – 11
Видано довідок про склад сім’ї – 60
Відділ з питань соціально-економічного розвитку та бюджету
- Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам
- Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста
- Підготовлено проект рішення на сесію Мереф’янської міської ради
- Прийнято участь у постійній комісії з питань соціально-економічного розвитку, бюджету, фінансів та житлово-комунального господарства, Постійній комісії з питань містобудування, будівництва, земельних відносин та охорони навколишнього природного середовища, щодо виконання Програми економічного і соціального розвитку Мереф’янської міської ОТГ за 2017 рік, та представлена Програма економічного і соціального розвитку Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади на 2018 рік
- Прийнято участь у 2 засіданнях комісії по відшкодуванню збитків завданих Мереф?янській міській раді
- Підготовлено 2 протокола засідання комісії з питань визначення розміру збитків Мереф?янській міській раді
- Спеціаліст відділу взяв участь у навчальноій програмі для представників органів державної влади та місцевого самоврядування «Публічно-приватний діалог»
- Спеціаліст відділу приймав участь в навчальному семінарі щодо здійснення повноважень об’єднаними територіальними громадами контрольних повноважень за додержанням законодавства про працю, яке відбулося в Головному управлінні Держпраці у Харківській області
- Підготовлені та надані до Управління казначейства в Харківському районі довідки про зміни до кошторису, річного розпису, плану асигнувань та помісячного розпису асигнувань бюджету міської ради на 2018 рік
- Спеціалістами відділу надано до Департаменту фінансів ОДА інформацію щодо оплати праці педагогічного персоналу ЗНЗ, що фінансуються за рахунок освітньої субвенції;
- Спеціалістами відділу надано щотижневу та щомісячну інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано до Департаменту фінансів ОДА щомісячний звіт, щодо обсягів видатків місцевих бюджетів на оздоровлення та відпочинок дітей
- Спеціалістами відділу надано 3 звіта до відділу доходів Департаменту фінансів ОДА
- Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків
- Ведеться облік надходжень по відшкодуванню збитків заподіяних Мереф?янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок у м. Мерефа
- Спеціалістами відділу прийнято 25 громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо)
- Спеціалістами відділу підготовлено 8 вихідних листів щодо запрошення фізичних осіб – підприємців на засідання постійної комісії з питань визначення розміру збитків власнику землі (Мереф’янській міській раді) та відшкодування збитків за порушення землекористувачами законодавства щодо використання земельних ділянок на території населених пунктів Мереф’янської міської ради, яке відбудеться 16 березня 2018 року
- Спеціалістами відділу підготовлено 10 проектів рішення на чергове засідання виконавчого комітету Мереф?янської міської ради, яке відбудеться в березні 2018 року
- Спеціалістами відділу видано 23довідок про наявність у громадян земельних ділянок
- Спеціалістами відділу ведеться робота з базою платників земельного податку
- Підготовлено 10 актів про визначення збитків
- Сформовано договір оренди на земельну ділянку, яка розташована за адресою: м. Мерефа, вул. Дніпровська, 185-Е
- Створена комісія з метою проведення комплексних перевірок підприємств питного водопостачання, в тому числі пунктів розливу води
- Здійснено обстеження суб’єктів господарювання в складі робочої групи по врегулюванню питань функціонування об’єктів торгівлі, ресторанного господарства та сфери послуг
- Спеціалістом відділу було особисто вручено під підпис листи та топографо-геодезичні зйомки для погодження або відмови у погодженні на розміщення спеціальної конструкції зовнішньої реклами до:
- РЦТ №323 ХФ ПАТ «Укртелеком»;
- Харківського РЕМ;
- Мереф'янського відділення ПАТ «Харківгаз»;
- Управління патрульної поліції м. Харків.
- Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу
Служба у справах сім’ї та дітей
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 12
- Надано листів, запитів та відповідей на листи, запити, звернення, що надійшли до відділу – 11
- Здійснено комісійних виїздів – 2 виїзди за 3 адресами
- Надання допомоги у вигляді речей б/в – 1 сім’я/ 16 од.
- Зроблено витягів з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно – 81
- Організація виїзного профілактичного заходу «Вогонь не прощає помилок» – 13 учасників
- Участь у організації літературно-музичного заходу для жінок – 20 учасників
- Публікації на сайті – 4
- Участь у семінарі-навчанні з питань створення та функціонування на території ОТГ прийомних сімей, дитячих будинків сімейного типу та здійснення соціального супроводження (26.02.-28.02) – 2 співробітника
- Обробка анкет щодо з’ясування потреби мешканців Мереф’янської міської ОТГ у отриманні безоплатної послуги «Няня на годину» та «Кризовий центр для жінок» – 19
- Підготовка до проведення профілактичного заходу щодо протидії насильства у сім’ї
- Створення сторінки «Служба у справах дітей та сім’ї» у соціальній мережі Facebook
Відділ житлово-комунального господарства та комунального майна
- Створено базу даних приладів обліку електроенергії по вуличному освітленню
- Спеціалісти відділу взяли участь у засіданнях постійних комісій Мереф’янської міської ради з питань соціально-економічного розвитку, бюджету, фінансів та житлово-комунального господарства та з питань містобудування, будівництва, земельних відносин та охорони навколишнього природного середовища
- Співпраця з КП «Комуненерго» стосовно заключення договорів з водопостачання та водовідведення
- Підготовлено та здано звіт до Мереф’янського відділення ПАТ «Харківгаз» з використання природного газу у бюджетних установах Мереф’янської міської ради
- Внесено до бази даних та проаналізовано інформацію, надану закладами освіти, культури та спорту, щодо використання основних енергетичних ресурсів
- Підготовлено проекти рішення на чергове засідання виконкому – 2
- Триває робота над виявленням безхазяйних житлових будинків та квартир
- Надано відповіді на звернення з питань житлово-комунального господарства – 9
- Надано усні консультації з питань житлово-комунального господарства громадянам та співробітникам міської ради
- Проводиться постійний контроль по забезпеченню безаварійної роботи технологічного обладнання котелень та топкових
Відділ благоустрою
- Було проведено роботи з заготовки дров для опалення комунальних міських котелень
- В зв’язку з несприятливими погодними умовами постійно проводяться роботи з розчистки доріг міста, зупинок маршрутного транспорту, пішохідних доріжок від снігових заметів.
- Проводились ремонтні роботи вуличного освітлення по вул. Слав’янська, вул. Жуковського, сел. Верхня Озеряни
- Проводились поточні ремонтні роботи освітлення та електрообладнання в приміщеннях шкіл та дошкільних навчальних закладах
Відділ соціального захисту населення
- Надано консультацій – 68
- Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго» – 20
- Запити в інші організації – 22
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами – 2
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 3
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 18
- Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 9
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей, над якими встановлено опіку чи піклування – 1
- Прийнято пакетів документів для призначення тимчасової державної допомоги дітям – 3
- Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 10
- Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива – 2
- Прийом документів та видача посвідчень «Ветеран праці» – 10
- Прийом документів на призначення пільг – 12
- Виїзд за адресами для перевірки фактичного місця проживання внутрішньо-переміщених осіб, які мешкають на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади – 3
