A A A K K K
для людей з обмеженими можливостями
Мереф’янська громада
Харківська область, Харківський район

Щотижневий звіт!

Дата: 21.01.2018 17:47
Кількість переглядів: 219

Щотижневий звіт!

Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної

роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 15.01.2018 р. по 19.01.2018 р., звітують дев’ять відділів:

 

Загальний відділ

 

- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 5

- Надійшло звернень громадян, які надійшли з ХРДА, ХОДА – 10

- Надійшло запитів на отримання інформація згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» – 1

- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 58

- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 37

- Отримано телефонограм (факсограм) – 2

- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 78

- Надано консультативної допомоги громадянам – 41

- Спеціалістами відділу взято участь у заході «Водохреща»

 

Відділ реєстрації

 

- Зареєстровано місце проживання – 17 особи

- Знято з реєстрації місця проживання – 23 особи

- Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 25 особам

- Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 14 особам

- Надано консультацій – 48 особам

- Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 10

- Оформлено карток реєстрації особи – 124

- Оформлено адресних карток – 65

- Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 14

- Зареєстровано народження – 7 (з них 6 – хлопчиків, 1 – дівчинка)

- Зареєстрували шлюб – 2 пар

- Померло - 10 осіб

- Зареєстровано фізичних осіб-підприємців – 4

- Зареєстровано юридичних осіб – 2

- Видано довідок про склад сім’ї – 213

 

Відділ військового обліку

 

- Інспекторами відділу поставлено на військовий облік військовозобов'язаних – 3 чол.

- Інспекторами відділу знято з військового обліку військовозобов'язаних – 2 чол.

- Старшим інспектором відділу було дооформлено особові справи юнаків 2001 року в харківському ОРВК – 12 чол.

- Інспекторами відділу проведена перепрописка військовозобов’язаних – 2 чол.

- Працівниками відділу надано консультації – 17 чол.

- Прийнято на тимчасовий облік військовослужбовця прибувшого у відпустку – 1 чол.

- Працівниками відділу проводилось звіряння облікових даних підприємств з даними відділу військового обліку – 2 організації

- Працівниками відділу проведена робота по підбору кандидатів на військову службу за контрактом та направлено до Харківського ОРВК для його підписання – 1 чол.

 

Відділ у справах сім’ї та дітей

 

- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 7

- Надано листів, запитів та відповідей на листи, запити, звернення, що надійшли до відділу – 4

- Здійснено комісійних виїздів – 1 виїзд за 5 адресами

- Зроблено витягів з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно – 3

- Підготовка положення Про створення служби у справах сім’ї та дітей як юридичної особи до розгляду на черговому засіданні сесії Мереф’янської міської ради – 1

- Підготовка проектів рішень до засідання Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради – 2

- Участь у засіданні круглого столу «Забезпечення прав дітей в умовах реформування місцевого

самоврядування та територіальної влади а Україні – 5 співробітників

 

Відділ житлово-комунального господарства

 

- Ведеться збір інформації щодо стану доріг ОТГ, обробка та аналіз в рамках програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність»

- Надано відповіді на листи – 32

- Ведуться перемовини з адміністрацією районної ради стосовно отримання субвенції ремонт доріг комунальної власності

- Ведеться робота по заключенню договіру з ТОВ СЦ «Батіскаф» на технічне обслуговування опалювального приладу в будівлі «Червоного хреста» на 2018р.

- Ведеться робота по збору, обробці та аналізу інформація для створення плану дій сталого енергетичного розвитку Мереф’янської об’єднаної територіальної громади

- Ведеться збір інформації для створення стратегії розвитку Об’єднаної територіальної громади

- Ведеться постійний щоденний контроль за використанням основних енергетичних ресурсів по закладам освіти та соціально-культурної сфери

- Ведеться постійний контроль по забезпеченню безаварійної роботи технологічного обладнання котелень та топкових

- Ведеться робота по підготовці документів на реконструкцію системи газопостачання в закладах освіти та культури, а саме: ДНЗ 2, ДНЗ 4 та Утківський клуб

- З метою забезпечення обліку виробленого тепла в твердопаливних котельнях, що знаходяться на балансі закладів освіти та культури, фахівцями відділу ведуться перемовини з організацією на проектування та встановлення теплових лічильників

 

Відділ соціального захисту населення

 

- Надано консультацій – 110

- Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго» – 58

- Запити в інші організації – 40

- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами – 3

- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 9

- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 55

- Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 21

- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей, над якими встановлено опіку чи піклування – 2

- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей-інвалідів віком до 18 років – 1

- Прийнято пакетів документів для призначення тимчасової державної допомоги дітям – 2

- Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 21

- Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива – 7

- Компенсаційна виплата особі, яка здійснює догляд за інвалідом 1-ї гр. або особою, яка досягла 80 років – 1

- Видано довідок про склад сім’ї на призначення соціальної адресної допомоги та субсидій на

житлово-комунальні послуги – 24

- Видано повідомлень по призначенню субсидій на ЖКП – 28

 

Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності

 

- Збір звітних даних за проектом «Безпечне та комфортне місто: встановлення системи відеоспостереження в м. Мерефа. (Технічне переоснащення серверної Мереф’янської міської ради з улаштуванням систем відеоспостереження в навчальних закладах та закладі освіти м. Мерефа Харківського району Харківської області. II черга), в рамках концепції «Розумні міста» Проекту «Місцевий розвиток, орієнтований на громаду-ІІІ», який фінансується Європейським Союзом та співфінансується Програмою розвитку Організації Об’єднаних Націй

- Супроводження Проекту «Реформа в сфері енергоефективності України», що виконується Deutsche Gesellschaft fьr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH від Програми «U-LEAD з Європою»

- Супроводження проекту «Спортивний майданчик для міні-футолу зі штучним покриттям, вул. Савченка/Л.Українки, м.Мерефа, Мереф'янської об'єднаної територіальної громади – реконструкція»

- Співпраця з консультантами Харківського регіонального відділення Асоціації міст України щодо актуальних конкурсів та грантів, що є важливим кроком до залучення інвестицій в Мереф’янську громаду

- Співпраця з Асоціацією об’єднаних територіальних громад щодо актуальних конкурсів та грантів, що є важливим кроком до залучення інвестицій в Мереф’янську громаду

- Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки реєстру Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади

- Консультації з експертами та фахівцями щодо впровадження інтелектуальної системи вуличного освітлення на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади

- Консультації з експертами та фахівцями щодо впровадження геоінформаційної системи на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади

- Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки Стратегії розвитку Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади на 2017-2015 роки

- Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки Схеми просторового планування Мереф’янської громади.

- Взято участь у нараді з питань реалізації постанови Кабінету Міністрів України від 16 березня 2016 р. № 200 «Порядок та умови надання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на формування інфраструктури об’єднаних територіальних громад», яка відбулася 15 січня, у малому залі Будинку рад

- Взято участь у вебінарі з питань підготовки проектних заявок на Конкурс ідей «Київський Діалог» 2018.

- Вирішення організаційних питань щодо участі жителів Мереф’янської громади у підсумковій конференції за проектом «Голос громади в місцевому самоврядуванні» Програми DOBRE, яка відбудеться 23 січня, в Харківському регіональному інституті державного управління (ХарРІ НАДУ)

- Співпраця з Німецьким товариством міжнародного співробітництва (GIZ) у рамках проекту «Зміцнення спроможності українських територіальних громад до прийняття внутрішньо переміщених осіб в Україні» щодо участі лікарів та медичних сестер у тренінгах в сфері первинної медицини

- Взято участь в ознайомчому візиті до комунального підприємства «Міський інформаційний центр» та регіонального центру надання адміністративних послуг у місті Харкові, з метою перейняття позитивного досвіду впровадження геоінформаційних систем, систем відеонагляду та реєстру територіальної громади

- Взято участь у позачерговому засіданні Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради

- Співпраця з координатором проекту «Мери за економічне зростання» в Україні щодо приєднання Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади до ініціативи «Мери за економічне зростання», суть якої полягає у наданні підтримки головам громад у процесі місцевого економічного розвитку та створенні нових робочих місць у своїх громадах

- Підготовка до проведення наради з питань участі в обласному конкурсі міні-проектів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє» у 2018 році, яка відбудеться 23 січня, у приміщенні Мереф’янської міської ради

- Подано проектну заявку на участь у проекті «Підтримка впровадження та розвитку громадського бюджету», який реалізується Фундацією українсько-польської співпраці ПАУСІ у рамках проекту «Підтримка територіальних громад України у зв’язку зі збільшенням кількості внутрішньо переміщених осіб», що є однією з ініціатив інфраструктурної програми для України та виконується німецькою федеральною компанією Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, що діє за дорученням Уряду Німеччини

- Співпраця з Німецьким товариством міжнародного співробітництва (GIZ) у рамках проекту «Розвиток соціальної інфраструктури у зв’язку зі збільшенням кількості ВПО» щодо впровадження заходів з будівництва відкритого футбольного поля на території Мереф'янської міської об'єднаної територіальної громади

- Консультації з експертами та фахівцями відносно участі у конкурсі проектних пропозицій для проектів, що сприяють демократизації та зміцненню громадянського суспільства у країнах Східного Партнерства у відповідності до політики Східного Партнерства Європейського Союзу, що оголошений Міжнародним Вишеградським Фондом

- Консультації з експертами та фахівцями щодо співпраці з Британською Радою в Україні

- Надано інформацію громадській організації «Social Boost», яка є партнером Global Communities і відповідальною організацією за забезпечення IT-підтримки громад в рамках Програми DOBRE, необхідну для розробки розділу візуалізації доходів і витрат місцевого бюджет «Відкритий бюджет» сайту ОТГ

- Надано додаткову інформацію Раді Європи та Міністерству регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України щодо практики Мереф’янської міської ради «Щотижневик «Мереф’янські вісті» – головний засіб активізації людського ресурсу в Мереф’янській міській ОТГ», необхідну для розробки Збірки практик – переможців конкурсу «Кращі практики місцевого самоврядування» 2017 року

- Проведено зустріч зі студентами Харківського національного університету будівництва та архітектури, під час якої було презентовано інфраструктурні проекти, які планується реалізувати на території Мереф’янської міської ОТГ

- Надано відповідь на лист Асоціації органів місцевого самоврядування Харківської області стосовно відомостей про координаторів з питань реалізації міжнародних програм і проектів регіонального розвитку та відповідальних за проведення енергоменеджменту в рамках реалізації «Угоди мерів»

- Пошук потенційних інвесторів та грантодавців

 

Відділ благоустрою

 

- Заготовка і підвіз щепи та дрів для опалення котелень загальноосвітніх та дошкільних навчальних закладів, закладів культури

- Постійно проводиться збирання сміття по вулицям міста, а також вздовж автошляху Харків-Сімферополь

- Проведено вивіз негабаритного сміття з жилих масивів міста по вулицям Сумська, 1 травня, Дніпровська, Жуковського, 5 Вересня, Незалежності

- Проведено роботи із заміни перегорівших ламп вуличного освітлення по вулицям: Жуковського, Зоріна, Залізнична, Харківська, Некрасова, Лесі Українки, Горького, Весела, Озерянська, Св’яченівська, Мічуріна, Гоголя, також по провулку Дніпровському замінено дріт до світлофору

- Підготовлено до проведення свята Водохреща на річці МЖА (влаштування лунки для занурення, заготовка дрова для вогнища, підвіз та підсипка піску)

 

Відділ соціально-економічного розвитку та бюджету

 

- Спеціалістами відділу сформовано та надано до Казначейства Харківської районної державної адміністрації документи по бюджету Мереф’янської міської ОТГ на 2018 рік

- Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам

- Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста

- Спеціалістами відділу було внесено зміни у штатні розписи працівників та установ виконавчого комітету Мереф’янської міської ради

- Спеціалістами відділу надано 1 звіт до відділу розрахунків за енергоносії Департаменту фінансів Харківської ОДА

- Спеціалістами відділу було надіслані листи-запити до підприємств та установ на території Мереф’янської ОТГ, для розроблення програми соціально-економічного розвитку на 2018 рік

- Підготовка даних для соціально-економічного аналізу стратегії розвитку Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади

- Спеціалістами відділу надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА

- Спеціалістами відділу надано інформацію про заходи соціальної підтримки населення у 2018 році, які фінансуються за рахунок коштів місцевих бюджетів

- Спеціалістами відділу надано в Департамент фінансів Харківської ОДА інформацію щодо забезпечення в повному обсязі потреби в асигнуваннях на виплату заробітної плати працівникам бюджетних установ та оплату за спожиті енергоносії

- Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків

- Спеціалістами відділу було прийнято 1 заяву про надання дозволу на розміщення зовнішньої реклами

- Спеціалістами відділу надано консультацію фізичним особам щодо оформлення дозволу на розміщення рекламних конструкцій

- Спеціалістами відділу ведеться облік надходжень по відшкодуванню збитків заподіяних Мереф?янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок на території Мереф’янської міської ОТГ

- Спеціалістами відділу прийнято 43 громадянина на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо)

- Спеціалістами відділу видано 73 довідки про наявність у громадян земельних ділянок

- Спеціалістами відділу ведеться робота з базою платників земельного податку

- Підготовлено 7 листів, щодо заборгованості по орендній платі за земельні ділянки

- Підготовлено проект рішення на чергове сесійне засідання , яке відбудеться в лютому 2018р. «Про встановлення коефіцієнту індексації нормативної грошової оцінки земельних ділянок розташованих на території Мереф?янської міської ради»

- Підготовлено 5 договорів про добровільне відшкодування Мереф?янській міській раді збитків, заподіяних внаслідок використання земельних ділянок з порушенням чинного законодавства про плату за землю

- Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу


« повернутися

gromada.org.ua

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора

Онлайн-опитування:

Увага! З метою уникнення фальсифікацій Ви маєте підтвердити свій голос через E-Mail
Скасувати

Результати опитування

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень

Авторизація в системі електронних петицій

Ще не зареєстровані? Реєстрація

Реєстрація в системі електронних петицій


Буде надіслано електронний лист із підтвердженням

Потребує підтвердження через SMS


Вже зареєстровані? Увійти

Відновлення забутого пароля

Згадали авторизаційні дані? Авторизуйтесь