A A A K K K
для людей з обмеженими можливостями
Мереф’янська громада
Харківська область, Харківський район

Щотижневий звіт!

Дата: 01.12.2018 16:35
Кількість переглядів: 96

Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 26.11.2018 р. по 02.12.2018 р., звітують п'ять відділів:

Відділ військового обліку

- поставлено на військовий облік  військовозобов’язаних – 2

- знято з військового обліку військовозобов’язаних – 0

- надано консультацій  громадянам з особистих питань – 14

- переоформлення карток первинного обліку нового зразку - 6

- оформлено особових справ юнаків 2002 року народження для отримання приписного посвідчення – 14

- проведено бесіди з батьками та складено листи вивчення  на допризовників 2002 року народження – 9

- направлено до ХОРВК список юнаків 2002 року народження на виконання «приписної кампанії 2019»

- оповіщено військовозобов’язаних  щодо виклику на військові збори загонів територіальної оборони

Загальний відділ

  • Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 12
  • Надійшло письмових звернень  від громадян з ХРДА(ХОДА) – 1
  • Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 55
  • Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 49
  • Отримано телефонограм (факсограм) – 5
  • Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 112
  • Керуючий справами (секретар) та начальник загального відділу виконавчого комітету  взяли участь у позачерговому засіданні виконавчого комітету.

Відділ державної реєстрації

Реєстрація місця проживання

  • Зареєстровано місце проживання – 26 осіб
  • Знято з реєстрації місця проживання – 28 осіб
  • Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 45  особам
  • Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки –  12 особам
  • Надано консультацій –  78 особам
  • Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації -54
  • Оформлено карток реєстрації особи- 45
  • Оформлено адресних карток- 32
  • Видано копій карток реєстрації, та адресних карток- 15
  • Надано інформацій на запити/ виконано запитів – 9
  • Направлено/ отримано повідомлень про зняття з реєстрації – 12
  • Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних
  • Внесено до реєстру неповнолітніх – 148 осіб

Реєстрація актів цивільного стану

  • Зареєстровано народження – 1– дівчинка, 3 – хлопчика
  • Померло –  8 осіб
  • Зареєстрували шлюб –  3 пара
  • Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу – 1 заява
  • Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС
  • Направлено   повідомлення до відділу   військового  обліку про померлих громадян
  • Направлено повідомлення до відділу військового обліку про громадян, які зареєстрували шлюб
  • Направлено звіт до пенсійного фонду

Реєстраційні дії

  • Фізичні особи- підприємці – 8
  • Юридичні особи – 2
  • Надано консультацій – 15 ФОП/ЮО
  • Направлено матеріалів до архівів РДА – 11
  • Запит з ЄДР – 1

Видано витягів ДЗК – 2

Видано довідок про склад зареєстрованих/сім’ї – 166

Відділ благоустрою

  • Прибирання та вивезення сміття по вулицям Мереф’янської ОТГ;
  • Заготівля, розвезення та складування твердопаливного матеріалу (деревина та вугілля) по комунальним закладам Мереф’янської громади;
  • Підвіз та розвантаження підсипкового матеріалу на місцях масового скупчення людей, підсипка вулиць, підйомів, спусків, шкільної зони, центральної площі тощо;
  • Транспортування елементів дитячого майданчика в місце його тимчасового зберігання на зимовий період;
  • Обрізка сухих гілок, сухостою, дроблення гілок на щепу по вулицям: Шовкостанція, Шевченка, Лесі Українки, Мічуріна(кладовище), Генерала Слюсаренка, Леонівська, Київська, с.Селекційне, колишній д/с «Сонечко»;
  • Демонтаж та транспортування опалювального приладу з ДНЗ № 2;
  • Ремонт службових приміщень міської ради, монтаж навісу;
  • Прийом та консультація громадян, відповіді на письмові та усні звернення, виїзди на розгляд звернень мешканців;
  • Проведення нарад з інспекторами ОСН;
  • Постійний контроль, моніторинг та виявлення проблемних питань (та подальший пошук їх вирішення) на об’єктах благоустрою.

Відділ соціального захисту населення

Надано консультацій

219

Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго»

187

Запити в інші організації

14

Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами

1

Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини

3

Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям

4

Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям

4

Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей, над якими встановлено опіку чи піклування

1

Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей-інвалідів віком до 18 років

1

Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги особам, які не мають права на пенсію та інвалідам

1

Прийнято пакетів документів на призначення допомоги на догляд особі, яка проживає разом з інвалідом внаслідок психічного розладу

1

Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП

63

Прийом документів та видача посвідчень «Ветеран праці»

2

Прийом документів на посвідчення «Багатодітної родини»

1

Прийнято заяв на соціальне обслуговування КУ «Мереф’янський центр надання соціальних послуг»

2

Прийнято заяв громадян для включення інформації до Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги  

5

Виїзд за адресами для перевірки фактичного місця проживання внутрішньо – переміщених осіб, які мешкають на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади

виїзд за 5 адресами

Начальник відділу Жувага Я.Б. взяла участь у позачерговому засіданні Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради

Начальник відділу Жувага Я.Б. взяла участь у комісії з питань  прав дитини

26 листопада 2018 року начальник відділу Жувага Я.Б. взяла участь у робочій нараді з консультантом менторської програми Володимиром Бульбою, у ході наради обговорювались питання вдосконалення, методології оцінки соціального захисту населення у громаді.

На протязі тижня медична сестра денного відділення КУ «Мереф’янський центр надання соціальних послуг» проводила бесіди щодо профілактики захворювання на грип та інші вірусні інфекції та надавала послуги вимірювання артеріального тиску для населення у приміщенні відділу соціального захисту населення

Протягом тижня у відділі соціального захисту населення здійснював прийом представник Харківського районного центру зайнятості

 

Відділу Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності 

1. Супроводження Проекту «Реформа в сфері енергоефективності України», що виконується Deutsche Gesellschaft fьr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH від Програми «U-LEAD з Європою».
2. Супроводження Проекту «Мери за економічне зростання» – Ініціативи Європейського Союзу.
3. Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки реєстру Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади. Консультації щодо встановлення тестових моделей.
4. Консультації з експертами та фахівцями щодо впровадження інтелектуальної системи вуличного освітлення на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади. Проектні напрацювання.
5. Збір інформації, необхідної для впровадження геоінформаційної системи на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади. Наповнення геоінформаційної системи.
6. Наповнення інформацією вкладки «Проекти» на офіційному сайті Мереф’янської міської ради.
7. Взято участь у Комплексній навчальній програмі «Молодіжний працівник в ОТГ» державної навчальної Програми «Молодіжний працівник», 26-28 листопада у місті Харкові. 
8. Вирішення організаційних питань щодо виступу на Другому українському жіночому конгресі з темою «Використання компоненту ГОБ в Програмі реформування та розвитку систем надання послуг бібліотечним закладам в Мереф'янській міській об'єднаній територіальній громаді на 2019-2021 роки», який відбудеться 7-8 грудня в м. Київ. 
9. Вирішення організаційних питань щодо участі у семінарі на тему "Особливості статистичного обліку для ОТГ в контексті управління розвитком територій та формування місцевих бюджетів", який відбудеться за сприяння Харківського відокремленого підрозділу Установи "Центр розвитку місцевого самоврядування", спільно з Головним управлінням статистики у Харківській області
10. Навчання на е-курсі «Управління проектами місцевого розвитку-8» від проекту «DESPRO».
11. Наразі відбувається встановлення та тестування програмно-апаратного комплексу "Муніципальний фіксальний реєстр", що надано Всеукраїнською Асоціацією органів місцевого самоврядування "Асоціація міст України".
12. Підготовка підсумкового звіту по реалізованим міні-проектам обласного конкурсу «Разом в майбутнє» за 2018 рік. 
13. Підготовлено рішення на чергове засідання Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, яка відбудеться 11 грудня 2018 року.
14. Подано заявку на участь у проекті "Підтримка та розвиток сталої мобільності в об'єднаних територіальних громадах" Програми "U-LEAD з Європою".
15. Вирішення організаційних питань щодо участі у заключному треннігу для тренерів, що відбудеться в м.Чернігів з 11 по 13 грудня, в рамках проекту «Самоврядування для людей», що реалізується Громадською організацією «МАРТ» (Чернігів) в партнерстві з РDSF (Словаччина).
16. За результатами конкурсного відбору Мереф'янська громада стала переможцем у проекті «Марафон: енергоефективна та безпечна громада» https://hromady.org/%D1%80%D0%B5%D0%B7%D1%83%D0%BB%D1%8C%D…/
17. Подано проектну заявку на участь у Конкурсі для об'єднаних територіальних громад, який проводиться Представництвом МОМ в Україні в рамках проекту Протидія торгівлі людьми в Україні (СТІР), за підтримки Агентства США з Міжнародного Розвитку (USAID).

 


« повернутися

gromada.org.ua

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора

Онлайн-опитування:

Увага! З метою уникнення фальсифікацій Ви маєте підтвердити свій голос через E-Mail
Скасувати

Результати опитування

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень

Авторизація в системі електронних петицій

Ще не зареєстровані? Реєстрація

Реєстрація в системі електронних петицій


Буде надіслано електронний лист із підтвердженням

Потребує підтвердження через SMS


Вже зареєстровані? Увійти

Відновлення забутого пароля

Згадали авторизаційні дані? Авторизуйтесь