Увага! Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, ми будемо надавати звіт щодо проведеної роботи відповідними підрозділами за тиждень. Сьогодні, за період з 16.10.2018 р. по 21.10.2018 р., звітують шість відділів:
Загальний відділ
Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 12
Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 3
Надійшло запитів на отримання інформація згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації – 2
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 47
Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 49
Отримано телефонограм (факсограм) – 4
Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 97
Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету та начальник загального відділу Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради взяли участь у позачерговому засіданні виконавчого комітету.
Спеціалісти відділу проводять роботу з обробки даних громадян в рамках «Бюджету участі».
Спеціалісти відділу взяли участь у тренінгу «Залучення громадськості до прийняття управлінських рішень».
Всього зроблено публікацій на офіційному сайті громади та на сторінці у соціальній мережі Facebook – 6. З них:
відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради та інших районний і обласних служб – 6.
Здійснено фоторепортаж під час – 2-х заходів.
Відділом благоустрою
Прибирання та вивіз сміття та гілок по вулицям міста.
Покіс трави та вирубка порослі, обрізка та дроблення гілок дерев, вивезення сміття по вул. Конституції.
Завантаження, розвантаження, транспортування та укладка бордюрного каменю біля будинку № 44 по вул. Конституції (ОСББ «Нагірне»).
Дроблення гілок по вул. Дніпровська, Жуковського, вивезення гілок з подвір’я Харківського РВ Національної поліції.
Заготівля та розвезення дров по дошкільним навчальним закладам.
Підготовка фундаменту (закладних) під павільйони на дитячому майданчику в ДНЗ № 3.
Ревізія об’єктів та елементів вуличного освітлення, усунення недоліків та заміна ламп;
Виїзди на розгляд звернень та жалоб мешканців;
Відповіді на усні та письмові звернення громадян;
Прийом та консультація мешканців з питань благоустрою;
Проведення нарад з інспекторами та робітниками відділу.
Відділ військового обліку
-призвано на строкову службу – 3 чол;
-оповіщено призовників щодо явки до ХОРВК з метою підготовки до осіннього призову – 53 чол.;
-поставлено на військовий облік військовозобов’язаних –3;
-знято з військового обліку військовозобов’язаних – 1;
-поставлено на тимчасовий облік на час відпустки військовозобов’язаних – 1;
-надано консультацій громадянам з особистих питань – 18;
-оформлено особових справ юнаків 2002 року народження для отримання -приписного посвідчення – 6;
-направлено військовозобов’язаних до ХОРВК для уточнення облікових даних – 5
Відділ з питань соціально – економічного розвитку та бюджету
Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам;
Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста;
Підготовлені та надані до Управління казначейства в Харківському районі довідки про зміни до кошторису, річного розпису, плану асигнувань та помісячного розпису асигнувань бюджету міської ради на 2018 рік;
Надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА;
Начальником відділу та заступником начальника взято участь у навчанні на тему публічні закупівлі в м. Яремче
Спеціалістом відділу взято участь у Польсько –Українському форумі з питань місцевого самоврядування 16 жовтня 2018 року у м.Харків.
Підготовлено та направлено до Департаменту капітального будівництва інформацію про стан освоєння коштів субвенції з обласного бюджету на будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт об’єктів, що фінансуються у 2018 році за рахунок коштів субвенції з обласного бюджету районним бюджетам, міським бюджетам та бюджетам об'єднаних територіальних громад області;
Підготовлено та направлено до Департаменту капітального будівництва інформацію про стан освоєння коштів на будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт об’єктів, що фінансуються у 2018 році за рахунок коштів субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам, на здійснення заходів щодо СЕР окремих територій (щотижневий звіт);
Підготовлено та направлено до Департаменту економіки і міжнародних відносин Харківської обласної державної адміністрації інформацію про використання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на формування інфраструктури об’єднаних територіальних громад в Мереф’янській об'єднаній територіальній громаді;
Надано звіт до відділу фінансів невиробничої сфери Департаменту фінансів Харківської ОДА;
Надано 2 звіта до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА;
Надано 1 звіт до відділу доходів Департаменту фінансів Харківської ОДА;
Надано 1 звіт до відділу фінансів соцкультсфери Департаменту фінансів Харківської ОДА;
Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків;
Прийнято 8 ФОП з усними зверненнями (надано роз’яснення,з питань оподаткування);
За результатами роботи робочої групи по врегулюванню питань функціонування об’єктів торгівлі, ресторанного господарства та сфери послуг було зареєстровано 3 фізичні особи – підприємця;
Підготовлено проекти рішень виконавчого комітету про надання дозволу на розміщення зовнішньої реклами – 4
Ведеться облік надходжень по відшкодуванню збитків заподіяних Мереф?янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок у м. Мерефа;
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 29;
Підготовлено 3 повідомлення про добровільне відшкодування збитків;
Підготовлено 11 вихідних листів щодо заборгованості по орендній платі за земельні ділянки;
Видано 42 довідки про наявність у громадян земельних ділянок;
Підготовлено інформацію по «Іншим надходженням» за вересень 2018р.
Підготовлено інформацію про стан надходжень по орендній платі за вересень 2018р.
Підготовлено інформацію про стан надходжень по земельному податку з юридичних осіб за вересень 2018р.
Прийнято участь та підготовлено протокол та акт засідання комісії по відшкодуванню збитків;
Підготовлено проекти рішення на засідання Виконавчого комітету Мереф?янської міської ради;
Ведеться робота з базою платників земельного податку;
Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу.
Відділ державної реєстрації
Реєстрація місця проживання
Зареєстровано місце проживання – 36 осіб
Знято з реєстрації місця проживання – 39 осіб
Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 29 особам
Виявлено адміністративних порушень за ст. 197 Ч. 1 КУпАП відносно 6 громадян
Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 15 особам
Надано консультацій – 180 особам
Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 75
Оформлено карток реєстрації особи – 30
Оформлено адресних карток – 15
Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 13
Надано інформацій на запити/ виконано запитів – 9
Направлено повідомлень про зняття з реєстрації – 5
Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних
Реєстрація актів цивільного стану
Зареєстровано народження – 3– хлопчиків, 3– дівчинки
Померло – 13 осіб
Зареєстрували шлюб – 4 пар
Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу – 1
Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про громадян, які зареєстрували шлюб
Направлено звіт до пенсійного фонду
Реєстраційні дії
Фізичні особи- підприємці – 29
Юридичні особи – 4
Надано витягів з ДЗК – 1
Надано консультацій – 25 ФОП/ЮО
Направлено матеріалів до архіву ХРДА – 20
Передано до Департаменту м. Харків – 6
Передано до Головного територіального
управління юстиції в луганській обл. – 2
Видано довідок про склад сім’ї – 181
Служба у справах дітей та сім’ї Виконавчого комітету Мереф’янської міської
Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 12
Здійснено комісійних виїздів – 2 виїзд за 8 адресами
Надійшло листів, запитів та іншої кореспонденції – 8
Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції – 23
Надійшло письмових звернень громадян – 2
Видання наказів – 4
Публікації на сайті – 4
Взяття участі у семінарах, нарадах, тренінгах – 4 працівники / 3 заходи
Організовано виїзний захід до музею-садиби «Українська хата» – 1 дітей
Організація тренінгу до Європейського дня боротьби з торгівлею людьми
Направлено на оздоровлення дітей пільгових категорій до УДЦ «Молода гвардія» – 1дитина
Направлено на оздоровлення дітей пільгових категорій до ДПУ «НДЦ» Артек» – 2 дитини
