Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 09.07.2018 р. по 13.07.2018 р., звітують сім відділів:
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 9
- Надійшло звернень громадян, які надійшли з ХРДА, ХОДА – 14
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 4
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 27
- Отримано телефонограм (факсограм) – 3
Прийнято інформаційних запити – 2
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 99
- Начальник загального відділу Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради взяла участь у черговому та позачерговому засіданнях Виконавчого комітету
Відділ соціального захисту населення
- Надано консультацій – 330
- Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго» – 191
- Запити в інші організації – 51
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами – 4
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 7
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 44
- Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 28
- Прийнято пакетів документів на призначення компенсації як фізичній особі, яка надає соціальні послуги – 1
- Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги особам, які не мають права на пенсію та інвалідам – 1
- Прийнято пакетів документів на призначення компенсаційної виплати особі, яка здійснює догляд за інвалідом 1 групи або особою, яка досягла 80 років – 4
- Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 30
- Прийом документів та видача посвідчень «Ветеран праці» – 2
- Прийом документів на призначення пільг – 9
- Виїзд за адресами для перевірки фактичного місця проживання внутрішньо-переміщених осіб, які мешкають на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади – 1 виїзд за 17 адресами
- Прийнято заяв для відшкодування витрат на оплату з послуги газопостачання – 109
- Начальник відділу Жувага Я.Б. взяла участь у черговому засіданні Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради
Відділ військового обліку
- Поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 4
- Надано консультацій громадянам з особистих питань – 10
- Переоформлення карток первинного обліку нового зразку – 70
- Оформлено особових справ юнаків 2002 року народження для отримання приписного посвідчення – 14
- Направлено військовозобов’язаних до ХОРВК для уточнення облікових даних – 6
- Начальник відділу взяв участь у черговому засіданні Виконавчого комітету міської ради
Відділ державної реєстрації
Реєстрація місця проживання
- Зареєстровано місце проживання – 46 осіб
- Знято з реєстрації місця проживання – 58 осіб
- Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 29 особам
- Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 11 особам
- Надано консультацій – 165 особам
Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 104
- Оформлено карток реєстрації особи – 68
- Оформлено адресних карток – 21
- Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 18
- Надано інформацій на запити/ виконано запитів – 7
Направлено повідомлень про зняття з реєстрації – 5
- Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних
Реєстрація актів цивільного стану
- Зареєстровано народження – 4 – хлопчики, 2 – дівчинки
- Померло – 7 осіб
- Зареєстрували шлюб – 4 пари
- Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу – 6
- Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС
- Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян
- Направлено повідомлення до відділу військового обліку про громадян, які зареєстрували шлюб
- Направлено звіт до пенсійного фонду
Реєстраційні дії
- Фізичні особи-підприємці – 7
- Юридичні особи – 1
- Надано консультацій – 19 ФОП/ЮО
- Направлено матеріалів до архіву ХРДА – 10
- Направлено матеріалів до архіву Нововодолазької РДА – 10
- Надано витягів з ДЗК – 2
- Видано довідок про склад сім’ї – 342
Відділ благоустрою
- Проводились роботи з обробки квітників, полив, забезпечення водою для поливу
- Покіс трави та вирубка порослі на ділянках по пров. Соборному
- Обрізка дерев та дроблення гілок по вул. Мічуріна, на кладовищі, на території ЗОШ № 3, вул. Лесі Українки, по вул. Дніпровська, у сквері Батьківщина-Мати, по вул. Соборна біля ДП «Спиртзавод», вул. Шевченка
- Встановлення тимчасової огорожі по вул. Горького для подальшого облаштування автопарковки
- Підсипка асфальтом б/в та крихтою автобусної зупинки по вул. Лесі Українки (біля церкви)
- Прибирання та вивіз сміття по вулицям міста, вздовж автошляху, вивіз будівельного сміття з подвір’я Харківського відділу Поліції ГУПН
- Погрузка, транспортування та вигрузка інвентаря та елементів для облаштування спортивного майданчику РК ОСН «Південь»
- Демонтаж старих труб та запірної арматури по вул. Гастелло
- Перевезення декорацій та вбиралень з р. Мжа після святкування Івана Купала
- Перевезення документації в архів
- Усунення недоліків та несправностей вуличного освітлення, заміна ламп
- Виїзди у складі робочої групи по врегулюванню питань функціонування об’єктів торгівлі, ресторанного господарства та сфери послуг на території громади
- Виїзди на розгляд звернень та жалоб мешканців
- Відповіді на усні та письмові звернення громадян
- Прийом та консультація мешканців з питань благоустрою
Служби у справах дітей та сім’ї
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 31
- Здійснено комісійних виїздів – 1 виїзд за 3 адресами
- Надійшло листів, запитів, звернень та іншої кореспонденції – 23
- Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції – 23
- Видання наказів – 1
- Консультування з питань літнього оздоровлення дітей пільгової категорії та формування списків, заїздів
- Робота над проектами з розробки комунікаційної стратегії розвитку Мереф?янської міської ОТГ
- Направлено на оздоровлення дітей пільгових категорій до ДЦ ТОТ «Зоряний», у липні – 55 дітей
- Направлено на оздоровлення дітей пільгових категорій до ДОТ «Лісова галявина» – 6 дітей
- Влаштування дітей, які перебувають на обліку СЖО та під соціальним супроводом до дитячого оздоровчого табору
- Надання гуманітарної допомоги у вигляді речей сім?ям, що перебувають під соціальним супроводом – 100 одиниць
- Допомога в оформленні документів родині, що перебуває під соціальним супроводом
- Підключення користувачів до бази даних ЄІАС Діти
Відділ соціально-економічного розвитку та бюджету
- Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам
- Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста
- Прийнято участь в семінарі на тему: «Актуальні питання у сфері захисту споживачів», який відбувся в м.Харків
- Підготовлено та направлено до Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України інформацію про використання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на формування інфраструктури об’єднаних територіальних громад по Мереф’янській об'єднаній територіальній громаді Харківської області за бюджетною програмою КПКВК 2761130 (відповідно до постанови КМУ від 16.03.2016 року № 200 (із змінами)
- Підготовлені та надані до Управління казначейства в Харківському районі 28 довідок про зміни до кошторису, річного розпису, плану асигнувань та помісячного розпису асигнувань бюджету міської ради на 2018 рік
- Надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Надано щомісячну інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Надано до Департаменту капітального будівництва Харківської обласної державної адміністрації інформацію про стан освоєння коштів субвенції з обласного бюджету на будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт об’єктів, що фінансуються у 2018 році за рахунок коштів субвенції з обласного бюджету районним бюджетам, міським бюджетам та бюджетам об'єднаних територіальних громад області
- Здійснено обстеження суб’єктів господарювання в складі робочої групи по врегулюванню питань функціонування об’єктів торгівлі, ресторанного господарства та сфери послуг, за результатами якого буде складено 26 актів
- Надано 3 звіти до відділу доходів Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Надано 4 звіти до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Надано 1 звіт до відділу фінансів соцкультсфери Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків
- Підготовлено та направлено звіти: «Інформація про рівень цін на продовольчих ринках Мереф'янської міської ОТГ», «Інформація про рівень роздрібних цін на підприємствах торгівлі Мереф'янської міської ОТГ» до Департаменту економіки і міжнародних відносин ХОДА
- Ведеться облік надходжень по відшкодуванню збитків заподіяних Мереф?янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок у м. Мерефа
- Прийнято 20 громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо)
- Проведено розрахунок земельного податку на 2018 рік по 14 ділянкам, внесено 4 платників до реєстру
- Видано 30 довідок про наявність у громадян земельних ділянок
- Ведеться робота з базою платників земельного податку
- Надано проект рішення на засідання виконавчого комітету Мереф’янської міської ради щодо погодження режиму роботи
- Формування реєстру платників податку на нерухоме майно відмінного від земельної ділянки
- Ведеться робота з податковими – повідомленнями рішеннями по податку на землю
- Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу
