A A A K K K
для людей з обмеженими можливостями
Мереф’янська громада
Харківська область, Харківський район

Щотижневий звіт!

Дата: 25.02.2018 15:14
Кількість переглядів: 181

Щотижневий звіт!


Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 19.02.2018 р. по 23.02.2018 р., звітують вісім відділів:

 

Загальний відділ

 

- Надійшло письмових звернень  від громадян з різних питань – 8

- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 21

- Прийнято вхідної документації  від підприємств, організацій, установ – 29

- Отримано телефонограм (факсограм) – 2

- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію  у кількості – 77

- Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету Мереф'янської міської ради та начальник загального відділу виконавчого комітету Мереф'янської міської ради взяли участь у позачерговому засіданні виконавчого комітету

- Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету та начальник відділу кадрів були учасниками форуму місцевого самоврядування з обговорення проблемних питань кадрової політики та організації роботи рад, надання адміністративних послуг, діяльності об'єднаних територіальних громад у м. Київ. Форум проводився в рамках співпраці проекту USAID "Розробка курсу на зміцнення місцевого самоврядування в Україні (ПУЛЬС)" та Асоціації міст України.

 

Відділ кадрів

 

- Оброблено документи та прийнято на роботу 4 чоловіка

- Підготовлено 29 розпоряджень (з основної діяльності, адміністративно-господарських питань та особового складу)

- Надано консультації з питань працевлаштування – 15

 

Відділ реєстрації

 

- Зареєстровано місце проживання – 17 осіб

- Знято з реєстрації місця проживання – 15 осіб

- Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 26 особам

- Виявлено адміністративних порушень за ч. 1 ст. 197 КУпАП відносно 5 громадян

- Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 21 особам

- Надано консультацій – 64 особам

- Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 32

- Оформлено карток реєстрації особи – 17

- Оформлено адресних карток – 46

- Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 32

- Направлено відповідь до державного реєстру виборців відносно 8 осіб

- Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб

- Надано інформацій на запити – 4

- Зареєстровано народження – 3 – хлопчика, 6 – дівчинок

- Зареєстровано шлюбів – 2

- Померло – 6 осіб

- Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС

- Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян

- Зареєстровано фізичних осіб-підприємців – 4

- Зареєстровано юридичних осіб – 5

- Надання відомостей з  ДЗК – 2 витяги

- Надано консультацій – 12 ФОП/ЮО

Видано довідок про склад сім’ї – 100

 

Відділ військового обліку

 

- Інспекторами відділу поставлено на військовий облік  військовозобов'язаних  – 11 чол.

- Інспекторами відділу знято з військового обліку  військовозобов'язаних  –  2 чол.

- Інспекторами відділу проведена перепрописка військовозобов’язаного – 3 чол.

- Працівниками відділу надано консультації – 28 чол.

- Інспекторами відділу проводиться робота по оповіщенню юнаків 1991-1998 років народження про явку до військкомату на медичне обстеження

 

Відділ з питань соціально-економічного розвитку та бюджету

 

- Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам

- Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста

- Підготовлено заходи плану дій з управління фінансами Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади в рамках Програми «Decentralization Offering Better Results and Efficiency (DOBRE)», яка фінансується USAID

- Спеціаліст відділу приймав участь в навчальному семінарі щодо здійснення повноважень об’єднаними територіальними громадами контрольних повноважень за додержанням законодавства про працю, яке відбулося в Головному управлінні Держпраці у Харківській області

- Спеціалістами відділу надано до Департаменту економіки і міжнародних відносин Харківської ОДА інформацію про стан підготовки та затвердження стратегії та плану соціально-економічного розвитку Мереф’янської міської ОТГ

- Спеціалістами відділу підготовлено інформацію для соціально – економічного аналізу стратегії розвитку об’єднаної територіальної громади в розділі «Фінансовий стан та бюджет громади»

- Підготовлені та надані до Управління казначейства в Харківському районі довідки про зміни до кошторису, річного розпису, плану асигнувань та помісячного розпису асигнувань бюджету міської ради на 2018 рік

- Спеціалістами відділу надано до Департаменту економіки і міжнародних відносин

- Спеціалістами відділу надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА

- Спеціалістами відділу надано 2 звіти до відділу розрахунків за енергоносії  Департаменту фінансів Харківської ОДА

- Спеціалістами відділу надано до штатного відділу Департаменту фінансів ОДА інформацію про кількісний склад Мереф’янської міської ОДА

- Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків

- Спеціалістами відділу прийнято 1 заяву про надання дозволу на розміщення зовнішньої реклами

- Спеціалістами відділу ведеться облік надходжень по відшкодуванню збитків заподіяних Мереф’янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок на території Мереф’янської міської ОТГ

- Спеціалістами відділу прийнято 28 громадянина на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо)

- Спеціалістами відділу підготовлено 7 вихідних листів щодо запрошення фізичних осіб – підприємців на засідання постійної комісії з питань визначення розміру збитків власнику землі (Мереф’янській міській раді) та відшкодування збитків за порушення землекористувачами законодавства щодо використання земельних ділянок на території населених пунктів Мереф’янської міської ради, яке відбудеться в березні 2018 року

- Спеціалістами відділу підготовлено та зареєстровано 42 договори про добровільне відшкодування збитків (неодержаного доходу), заподіяних внаслідок використання земельних ділянок без правоустановчих  документів на території Мереф?янської міської ради

- Спеціалістами відділу підготовлено 3 проекти рішення на чергове засідання виконавчого комітету Мереф?янської міської ради, яке відбудеться в березні 2018 року

- Спеціалістами відділу видано 40 довідок про наявність у громадян земельних ділянок

- Спеціалістами відділу ведеться робота з базою платників земельного податку

- Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу

 

Служба у справах сім’ї та дітей

 

- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 15

- Надано листів, запитів та відповідей на листи, запити, звернення, що надійшли до відділу – 11

- Здійснено комісійних виїздів – 1 виїзд за 7 адресами

- Проведення засідання комісії з питань захисту прав дитини при Виконавчому комітеті Мереф’янської міської ради – 2 питання

- Поставлено на облік дітей з сімей, які перебувають у складних життєвих обставинах – 1сім’я/1 дитина

- Надання допомоги у вигляді речей б/в – 2 сім’ї/40 од.

- Зроблено витягів з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно – 40

- Проведення заходу «Рекрутування до сімейних форм виховання. Залучення та використання потенціалу громади до інформування про сімейні форми виховання» – 33 учасника

- Публікації на сайті – 4

- Розповсюдження інформації щодо проекту «Допомога ВПО в Харківській області» від БО «БФ «Карітас Харків» та щодо програми підтримки ВПО Українським фондом «Благополуччя дітей»

- Розробка інструментарію для з’ясування потреби мешканців Мереф’янської міської ОТГ у отриманні безоплатної послуги «Няня на годину» та «Кризовий центр для жінок» 

 

Відділ житлово-комунального господарства та комунального майна

 

- Підготовлено та здано звіти до Харківського районного відділення енергозбуту з використання електричної енергії бюджетних установ Мереф’янської міської ради

- Внесено до бази даних та проаналізовано інформацію, надану закладами освіти, культури та спорту, щодо використання основних енергетичних ресурсів

- Перевірено вузли обліку вуличного освітлення на території міської ради

- Підготовлено проекти рішення на чергове сесійне засідання – 4

- Підготовлено проекти рішення на чергове засідання виконкому – 2

- Проведено роботу по збору інформації щодо наявності на території міської ради домоволодінь (на запит відділу ведення Державного Реєстру виборців ХОДА)

- Спеціалістами відділу здійснено комісійні виїзди щодо упорядкування поштових адрес житловим будинкам – 2

- Триває робота над виявленням безхазяйних житлових будинків та квартир

- Надано відповіді на звернення з питань житлово-комунального господарства – 6

- Надано усні консультації з питань житлово-комунального господарства громадянам та співробітникам міської ради

 

Відділ благоустрою

 

- Спеціалістами відділу проводились роботи з кронування дерев в центральній частині міста та по вулиці Кримській

- Проводилась роботи з переробки гілок на щепу в центральній частині міста та по вулиці Кримській

- Завідувач відділу взяв участь у позачерговому засіданні виконавчого комітету


« повернутися

gromada.org.ua

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора

Онлайн-опитування:

Увага! З метою уникнення фальсифікацій Ви маєте підтвердити свій голос через E-Mail
Скасувати

Результати опитування

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень

Авторизація в системі електронних петицій

Ще не зареєстровані? Реєстрація

Реєстрація в системі електронних петицій


Буде надіслано електронний лист із підтвердженням

Потребує підтвердження через SMS


Вже зареєстровані? Увійти

Відновлення забутого пароля

Згадали авторизаційні дані? Авторизуйтесь