A A A K K K
для людей з обмеженими можливостями
Мереф’янська громада
Харківська область, Харківський район

Щотижневий звіт

Дата: 09.10.2017 11:42
Кількість переглядів: 33

Щотижневий звіт


Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 2.10.2017 р. по 6.10.2017 р., звітують сім відділів:

Загальний відділ

- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 6
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 23
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 27
- Отримано телефонограм (факсограм) – 2
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 97
- Надано консультативної допомоги громадянам – 27

Відділ з питань соціально-економічного розвитку та бюджету

- Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам
- Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста
- Спеціалістами відділу надано 3 звіта до бюджетного відділу доходів Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано 3 звіта до відділу інформаційного забезпечення Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано 2 звіта до відділу розрахунків за енергоносії Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано 5 звітів до відділу доходів Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Надана інформація щодо освоєння коштів Фонду по природоохоронним заходам до Департаменту екології та природних ресурсів ХОДА
- Спеціалістами відділу надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано місячну інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Підготовлені та надані до Управління казначейства в Харківському районі довідки про зміни до кошторису, річного розпису, плану асигнувань та помісячного розпису асигнувань бюджету міської ради на 2017 рік;
- Підготовлено проект рішення на сесію Мереф’янської міської ради
- Підготовлено 15 проектів на засідання Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради
- Внесено зміни до штатного розпису працівників виконавчого комітету Мереф’янської міської ради
- Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків
- Спеціалістами відділу підготовлено 16 вихідних листів, з приводу роз?яснення, щодо встановлення пільг на землю на 2018р
- Подано 2 пакета документів до центру надання адміністративних послуг, щодо реєстрації права комунальної власності на земельні ділянки
- Спеціалістами відділу надано звіт до Державної фіскальної служби про суми податкових пільг за ІІІ квартал
- Ведеться облік надходжень по відшкодуванню збитків заподіяних Мереф?янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок у м. Мерефа
- Надано відповідей на запити, що надійшли до відділу - 2
- Спеціалістами відділу підготовлено та заключено 2 договора про добровільне відшкодування збитків заподіяних Мереф?янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок у м. Мерефа
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) - 19
- Прийнято 1 заяву про надання дозволу на розміщення зовнішньої реклами
- Видано 1 припис про звільнення місця, що зайняте без згоди особи, уповноваженої на надання місць у користування
- Надано інформацію до Харківської ОДА про постійні комісії з питань підприємництва та соціально-економічного розвитку
- Оформлено 31 актів прийому-передачі наданих послуг по розміщенню рекламних конструкцій

Відділ реєстрації

- Зареєстровано місце проживання – 29 осіб
- Знято з реєстрації місця проживання – 38 осіб
- Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 25 особам
- Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 17 особам
- Надано консультацій – 98 особам
- Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації –67
- Оформлено карток реєстрації особи – 214
- Оформлено адресних карток – 89
- Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 21
- Зареєстровано народження – 3 (з них 1 хлопчик, 2 дівчинки)
- Зареєстрували шлюб – 4 пари
- Померло – 7 осіб
- Видано довідок про склад сім’ї – 335

Відділ соціального захисту населення

- Надано консультацій – 124
- Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго» – 123
- Запити в інші організації – 22
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами – 2
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 1
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 11
- Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 16
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей,над якими встановлено опіку чи піклування – 1
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей-інвалідів віком до 18 років – 1
- Прийнято пакетів документів для призначення тимчасової державної допомоги дітям – 2
- Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 52

Військово-обліковий стіл

- Поставлено на військовий облік військовозобов'язаних – 6 чол.
- Проводився прийом громадян з особистих питань – 5 чол.
- Перепрописка військовозобов'язаних – 4 чол.
- Оформлення особових справ юнаків 2001 року – 11 чол.
- Оповіщення військовозобов’язаних запасу про явку до Харківського ОРВК на пересвідчення. – 32 чол.
- Поновлено картки первинного обліку військовозобов’язаних згідно постанови № 921 – 136 шт.

Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності

- Підготовка до участі у третій сесії другої групи Академії Лідерства, яка проводиться Програмою «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)», що виконується міжнардною організацією Глобал Комьюнітіз (Global Communities) та фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID)
- Підготовка підсумкового звіту про результати, досягнуті внаслідок реалізації міні-проектів – переможців обласного конкурсу міні-проектів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє» у 2017 році
- Підготовка до участі в проекті «Активні громадяни» – програми Британської Ради для молоді у галузі міжкультурного діалогу і соціального розвитку
- Надіслано лист до Харківської обласної ради щодо включення проекту «Будівництво футбольного поля, розташованого по вул. Савченка/вул. Лесі Українки, місто Мерефа, Харківського району, Харківської області» до переліку проектів, які будуть подані на розгляд комісії, утвореної при Міністерстві регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України, для подальшого відбору та фінансування
- Вирішення організаційних питань щодо участі спеціаліста відділу у воркшопі на тему: «Презентація територій об’єднаних територіальних громад. Розробка інвест-паспортів», який проводиться за підтримки Харківського ВП Установи «Центр розвитку місцевого самоврядування»
- Вирішення організаційних питань щодо участі спеціаліста Мереф’янської міської ради в практикумі з галузевої законотворчості та адвокасі для посадових осіб місцевого самоврядування за напрямом «Житлово-комунальне господарство», що відбудеться за підтримки Асоціації міст України, в рамках проекту «Пульс», та впроваджується за підтримки USAID, спільно з Апаратом Верховної Ради України і Комітетом з питань державного будівництва, регіональної політики та місцевого самоврядування
- Збір звітних даних з проекту «Безпечне та комфортне місто: встановлення системи відеоспостереження в м. Мерефа. (Технічне переоснащення серверної Мереф’янської міської ради з улаштуванням систем відеоспостереження в навчальних закладах м. Мерефа Харківського району Харківської області), в рамках концепції «Розумні міста» Проекту «Місцевий розвиток, орієнтований на громаду-ІІІ», який фінансується Європейським Союзом та співфінансується Програмою розвитку Організації Об’єднаних Націй
- Збір даних, необхідних для розроблення Плану дій сталого енергетичного розвитку та клімату.
- Збір інформації, необхідної для проведення консультації з гендерного компоненту програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)»
- Спеціалісти відділу взяли участь в засіданні робочої групи Мереф'янської ОТГ з Наталією Ключник, консультантом Програми «DOBRE» з послуг місцевого самоврядування, щодо розробки Плану удосконалення послуги на місцевому рівні
- Надано консультації спеціалістам Мереф’янської міської ради щодо проходження дистанційного навчання з Управління проектами, ініційованого в Спільноті практик місцевого розвитку, в рамках Школи місцевого самоврядування «DESPRO»
- Підготовка форми заявки на грант на придбання меблів, техніки та системи поіменного голосування «Рада Голос», в рамках бюджетної інвентаризації Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)»
- Пошук потенційних інвесторів та грантодавців

Відділ житлово-комунального господарства та комунального майна

- Спеціалістами відділу ведеться робота:
- по отриманню дозволу від Мереф’янської філії ПАТ «Харківгаз» для своєчасного підключення комунальних закладів до системи газопостачання;
- по встановленню засобів дистанційної передачі даних на комерційні вузли обліку газу у 5-ти об’єктах.
- Підготовлено проекти рішень на чергове засідання виконавчого комітету: «Про упорядкування адреси _» - 2, «Про присвоєння адреси житловому будинку» – 1
- Підготовлено листи: до Харківської районної ради – 1
- Надано інформацію до ХРДА:
- кількість учасників АТО, які перебувають на квартирному обліку при виконавчому комітеті міської ради,
- наявність житлових будинків на території міської ради згідно наданого переліку «Державним реєстром виборців» Надано інформацію на звернення громадян щодо підтвердження поштової
адреси – 2.
- Надано консультації в усній формі та прийнято пакет документів щодо постановки на квартирний облік при виконавчому комітеті Мереф’янської міської ради – родині учасника АТО та багатодітній родині
- Спеціалісти відділу прийняли участь у семінарі «Енергозбереження та аудит в муніципальному секторі», у вебінарі «Виробництво електроенергії з відновлюючих джерел»


« повернутися

gromada.org.ua

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора

Онлайн-опитування:

Увага! З метою уникнення фальсифікацій Ви маєте підтвердити свій голос через E-Mail
Скасувати

Результати опитування

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень

Авторизація в системі електронних петицій

Ще не зареєстровані? Реєстрація

Реєстрація в системі електронних петицій


Буде надіслано електронний лист із підтвердженням

Потребує підтвердження через SMS


Вже зареєстровані? Увійти

Відновлення забутого пароля

Згадали авторизаційні дані? Авторизуйтесь