Щотижневий звіт
Щотижневий звіт
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 25.09.2017 р. по 29.09.2017 р., звітують чотири відділи:
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань –13
- Надійшло запитів на отримання інформація згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» – 1
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 34
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 27
- Отримано телефонограм (факсограм) – 3
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 98
- Надано консультативної допомоги громадянам – 37
Відділ з питань соціально-економічного розвитку та бюджету
- Спеціалісти відділу приймали участь в засіданні робочої групи Асоціації ОТГ з питань фінансів, яка відбулася в м.Київ;
- Спеціалісти відділу надали проблемні питання по бюджетному та ресурсному забезпеченню територіальних громад на засідання регіональної платформи розвитку місцевого самоврядування
- Спеціалісти відділу надіслали проблемні питання на Асоціацію органів місцевого самоврядування Харківської області
- Спеціалісти відділу надіслали проблемні питання до Харківського регіонального відділення Асоціації міст України
- Спеціалісти відділу провели зустріч з експертами ТОВ «ТЕХЕКОНОМОПТИМ», яка є виконавцем послуг з проекту «Оцінка управління фінансами в об’єднаних територіальних громадах. Дорожня карта до вдосконалення управління фінансами та бюджетного планування за програмою «DOBRE»
- Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам
- Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста
- Спеціалістами відділу надано 1 звіт до бюджетного відділу доходів Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано 1 звіт до відділу інформаційного забезпечення Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Підготовлені та надані до Управління казначейства в Харківському районі довідки про зміни до кошторису, річного розпису, плану асигнувань та помісячного розпису асигнувань бюджету міської ради на 2017 рік
- Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу
- Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків
Військово-обліковий стіл
- Поставлено на військовий облік військовозобов'язаних – 4 чол.
- Знято з військового обліку військовозобов'язаних – 1 чол.
- Проводився прийом громадян з особистих питань – 8 чол.
- Перепрописка військовозобов'язаних – 2 чол.
- Оформлення особових справ юнаків 2001 року – 9 чол.
- Вручено повісток юнакам 18 - 27 років про явку до військового комісаріату – 6 чол.
- Отримано 94 повістки для виклику до Харківського ОРВК військовозобов’язаних запасу на пересвідчення.
- Поновлено картки первинного обліку військовозобов’язаних згідно постанови № 921 – 60 шт.
- Прийняття участі в проведення інструкторсько-методичного заняття по призову на строкову військову службу восени 2017 року в Харківському ОРДА
Відділ у справах дітей
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 19
- Надано листів, запитів та відповідей на листи, запити, звернення, що надійшли до відділу – 14
- Здійснено комісійних виїздів – 2 виїзди за 19 адресами
- Підготовлено проектів рішень сесії та виконкому – 6
- Складання «дорожньої карти» – 1
- Внесення змін та доповнень до положення про службу у справах дітей та сім’ї Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради – 1
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
- Вирішення організаційних питань щодо проведення тренінгу «Електронне урядування», в рамках програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)», який відбувся 25-26 вересня, в приміщенні Комунального закладу «Мереф’янська міська центральна бібліотека»
- Спеціалісти відділу взяли участь у робочій зустрічі з представниками Чугуївської правозахисної групи, присвяченій розробленню антикорупційних механізмів у громаді
- Спеціалісти відділу взяли участь в першій сесії третьої групи Академії Лідерства, яка проводиться Програмою «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)», що виконується міжнардною організацією Глобал Комьюнітіз (Global Communities) та фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID)
- Підготовка до участі у третій сесії другої групи Академії Лідерства, яка проводиться Програмою «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)», що виконується міжнардною організацією Глобал Комьюнітіз (Global Communities) та фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID)
- Підготовка підсумкового звіту про результати, досягнуті внаслідок реалізації міні-проектів – переможців обласного конкурсу міні-проектів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє» у 2017 році
- Взято участь у позачергових засіданнях Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради
- Надано інформацію ГО «Соціал Буст», яка є партнером Global Communities і відповідальною організацією за забезпечення IT-підтримки громад, в рамках проекту DOBRE («Децентралізація шлях до кращих результатів та ефективності» (ДОБРЕ) Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) в Україні
- Вирішення організаційних питань щодо участі спеціаліста Мереф’янської міської ради в практикумі з галузевої законотворчості та адвокасі для посадових осіб місцевого самоврядування за напрямом «Житлово-комунальне господарство», що відбудеться за підтримки Асоціації міст України, в рамках проекту «Пульс», та впроваджується за підтримки USAID, спільно з Апаратом Верховної Ради України і Комітетом з питань державного будівництва, регіональної політики та місцевого самоврядування.
- Вирішення організаційних питань щодо участі спеціаліста Мереф’янської міської ради в семінарі на тему «Енергоефективність у громадах II», що проводиться спільно з Програмою Німецького товариства міжнародного співробітництва Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
- Збір звітних даних з проекту «Безпечне та комфортне місто: встановлення системи відеоспостереження в м. Мерефа. (Технічне переоснащення серверної Мереф’янської міської ради з улаштуванням систем відеоспостереження в навчальних закладах м. Мерефа Харківського району Харківської області), в рамках концепції «Розумні міста» Проекту «Місцевий розвиток, орієнтований на громаду-ІІІ», який фінансується Європейським Союзом та співфінансується Програмою розвитку Організації Об’єднаних Націй
- Підготовка до участі в проекті «Активні громадяни» – програми Британської Ради для молоді у галузі міжкультурного діалогу і соціального розвитку
- Спеціалісти відділу взяли участь в робочій зустрічі з представниками Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)», під час якої було обговорено подальші дії щодо розроблення Плану удосконалення послуги на місцевому рівні
- Збір даних, необхідних для розроблення Плану дій сталого енергетичного розвитку та клімату
- Спеціалісти відділу взяли участь у робочій зустрічі з представниками компанії ТОВ «Техекономоптим», яка за програмою «DOBRE» визначена виконавцем послуг з проекту «Оцінка управління фінансами в об’єднаних територіальних громадах. Дорожня карта до вдосконалення управління фінансами та бюджетного планування»
- Пошук потенційних інвесторів та грантодавців
- Мереф’янська міська ОТГ стала однією з 18 громад переможців конкурсу для підтримки впровадження заходів з підвищення енергетичної ефективності на своїх територіях, що фінансується програмою «U-LEAD з Європою», в рамках окремого доручення проекту «Реформа в сфері енергоефективності України»
