A A A K K K
для людей з обмеженими можливостями
Мереф’янська громада
Харківська область, Харківський район

Щотижневий звіт!

Дата: 24.09.2017 09:49
Кількість переглядів: 128

Щотижневий звіт!

Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 18.09.2017 р. по 22.09.2017 р., звітують п’ять відділів:

Загальний відділ

- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 17
- Надійшло звернень громадян, які надійшли з ХРДА, ХОДА – 4
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 29
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 38
- Отримано телефонограм (факсограм) – 1
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості - 107
- Надано консультативної допомоги громадянам - 31

Відділ реєстрації

- Зареєстровано місце проживання – 23 осіб
- Знято з реєстрації місця проживання – 43 осіб
- Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 27 особам
- Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 19 особам
- Виявлено адміністративних порушень за ст. 197 ч. 1 КУпАП відносно 14 громадян
- Надано консультацій особам – 250
- Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 66
- Оформлено карток реєстрації особи – 350
- Оформлено адресних карток – 135
- Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 57
- Зареєстровано народження – 7 (з них: 3 хлопчика, 4 дівчинки)
- Зареєстрували шлюб – 7 пар
- Померло – 9 осіб
- Видано довідок про склад сім’ї – 262

Відділ військового обліку

- Поставлено на військовий облік військовозобов'язаних – 3 чол.
- Знято з військового обліку військовозобов'язаних – 4 чол.
- Проводився прийом громадян з особистих питань – 6 чол.
- Перепрописка військовозобов'язаних – 3 чол.
- Оформлення особових справ юнаків 2001 року – 6 чол.
- Вручено повісток юнакам 18 - 27 років про явку до військового комісаріату – 8 чол.
- Поставлено на тимчасовий облік  військовослужбовців які прибули в відпустку  -  2 чол.
- Поновлено картки первинного обліку військовозобов’язаних згідно постанови 
№ 921 – 171 шт. 

Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності

- Спеціалісти відділу взяли участь у тренінгу з Ґендерно-орієнтованого бюджетування (ҐОБ), в рамках програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)», який відбувся 18 вересня, в приміщенні Комунального закладу «Мереф’янська міська центральна бібліотека»
- Вирішення організаційних питань щодо проведення тренінгу «Електронне урядування», в рамках програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)», який відбудеться 25-26 вересня, в приміщенні Комунального закладу «Мереф’янська міська центральна бібліотека»
- Вирішення організаційних питань щодо проведення зустрічі з представниками компанії ТОВ «Техекономоптим», яка за програмою «DOBRE» визначена виконавцем послуг з проекту «Оцінка управління фінансами в об’єднаних територіальних громадах. Дорожня карта до вдосконалення управління фінансами та бюджетного планування»
- Пошук потенційних інвесторів та грантодавців
- Надано інформацію Департаменту економіки і міжнародних відносин Харківської обласної державної адміністрації щодо моніторингу поточної ситуації в Мереф’янській міській об’єднаній територіальній громаді
- Надано консультації представникам інших об’єднаних територіальних громад Харківської області щодо участі у конкурсному відборі інвестиційних програм і проектів регіонального розвитку, що можуть реалізовуватися за рахунок коштів державного фонду регіонального розвитку у 2018 році
- Підготовка до участі в Академії Лідерства, яка проводиться Програмою «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)», що виконується міжнардною організацією Глобал Комьюнітіз (Global Communities) та фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID)
- Спеціалісти відділу взяли участь у I очній сесії Школи місцевого самоврядування «DESPRO», яка виконується Швейцарсько-українським проектом «Підтримка децентралізації в Україні» DESPRO та проходила 19-22 вересня у місті Києві
- Отримано погодження Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства щодо поданих Виконавчим комітетом Мереф’янської міської ради проектних заявок для отримання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на формування інфраструктури об’єднаних територіальних громад»
- Підготовка підсумкового звіту про результати, досягнуті внаслідок реалізації міні-проектів – переможців обласного конкурсу міні-проектів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє» у 2017 році
- Отримано консультації з Міністерства соціальної політики України щодо проведення робіт зі створення та забезпечення функціонування центрів надання адміністративних послуг у форматі «прозорий офіс» у Мереф’янській міській об’єднаній територіальній громаді
- Надіслано лист до Управління у справах молоді та спорту Харківської обласної державної адміністрації щодо включення проекту «Будівництво футбольного поля, розташованого по вул. Савченка/вул. Лесі Українки, місто Мерефа, Харківського району, Харківської області» до переліку проектів, які будуть подані на розгляд комісії, утвореної при Міністерстві регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України, для подальшого відбору та фінансування
- Надано додаткову інформацію по закладам освіти, для яких є необхідним проведення енергоаудиту, у рамках отримання гранту для підтримки впровадження заходів з підвищення енергетичної ефективності на своїх територіях, що фінансується програмою «U-LEAD з Європою», в рамках окремого доручення проекту «Реформа в сфері енергоефективності України»
-  Надано інформацію відділу капітальних вкладень управління з питань розвитку транспортної інфраструктури, торгівлі та фінансових ресурсів Департаменту економіки і міжнародних відносин Харківської обласної державної адміністрації щодо стану підготовки та реалізації проектів, які плануються до фінансування за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на формування інфраструктури об’єднаних територіальних громад Харківської області

Відділ з питань соціально – економічного розвитку та бюджету

- Спеціалісти відділу приймали участь у семінарі в рамках реалізації проекту «Децентралізація ІІІ – діємо професійно. Підвищення компетентності управлінських кадрів у громадах в 5-ти областях сходу України, Київській області та місті Києві», який відбувся в Харківському ВП Установи «Центр розвитку місцевого самоврядування» спільно з Фондом TERRA HUMANA (Варшава,Польща), Товариством Лева (Україна), Центром «Перспектива» (Україна)
- Спеціалісти відділу приймали участь в тренінгу із Ґендерно-орієнтованого бюджетування в рамках програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)»
- Спеціалісти приймали участь в засіданні територіальної тристоронньої соціально-економічної ради
- Надано до Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України інформацію про використання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на формування інфраструктури об’єднаних територіальних громад в Мереф’янській об’єднаній територіальній громаді
- Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам
- Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста
- Спеціалістами відділу надано 2 звіта до відділу розрахунків за енергоносії  Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано 1 звіт до бюджетного відділу доходів Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано 1 звіт до відділу інформаційного забезпечення  Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Підготовлені та надані до Управління казначейства в Харківському районі довідки про зміни до кошторису, річного розпису, плану асигнувань та помісячного розпису асигнувань бюджету міської ради на 2017 рік
- Продовжується робота щодо отримання пропозицій від бюджетних установ щодо потреби в коштах на 2018 рік
- Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу
- Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків.

 


« повернутися

gromada.org.ua

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора

Онлайн-опитування:

Увага! З метою уникнення фальсифікацій Ви маєте підтвердити свій голос через E-Mail
Скасувати

Результати опитування

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень

Авторизація в системі електронних петицій

Ще не зареєстровані? Реєстрація

Реєстрація в системі електронних петицій


Буде надіслано електронний лист із підтвердженням

Потребує підтвердження через SMS


Вже зареєстровані? Увійти

Відновлення забутого пароля

Згадали авторизаційні дані? Авторизуйтесь